vacature-administratie

Bediende commerciële binnendienst

Een betrouwbare infrastructuur en duurzaam bouwen zijn zaken waar elk van ons voor de toekomst op rekent. Geos Laboratories werkt elke dag aan die toekomst door aan de basis de bouwmaterialen te testen die deze ambitie moeten waarmaken. Dat doet zij internationaal, met gemotiveerde mensen, en met de vinger aan de pols van nieuwe hoogtechnologische ontwikkelingen in de bouwsector. 

Als onafhankelijk controlelaboratorium vervult Geos Laboratories een centrale rol bij de kwaliteitscontrole van bouwmaterialen. Dat komt zowel de producent als de eindgebruiker ten goede.

Geos laboratories is steeds op zoek naar medewerkers met talenten die bijdragen aan zowel het bedrijfsresultaat als de klanttevredenheid. Met een actief personeelsbeleid zorgen we ervoor dat onze medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen.

Wij zoeken een enthousiaste

Bediende commerciële binnendienst

Functieomschrijving

Ben je efficiënt in organiseren en vlot in de communicatie met collega’s en klanten? Dan zijn we naar jou op zoek! Onze nieuwe collega werkt binnen het secretariaat mee aan de vlotte organisatie van de administratie zoals facturatie en verzending van rapporten.

Profiel

Onze toekomstige collega

  • beschikt over een bachelordiploma – of gelijkwaardig door ervaring – en kan terugblikken op enkele jaren relevante ervaring,
  • is een administratieve duizendpoot, klantgericht en houdt van nauwkeurigheid,
  • begrijpt het belang van discretie,
  • kan zelfstandig werken, is proactief en staat organisatorisch sterk in zijn schoenen,
  • is vertrouwd met de gangbare MS-office pakketten,
  • heeft een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een bijkomend voordeel.

Takenpakket & competenties

  • Je staat in voor de ontvangst en registratie van stalen.
  • Je creëert en verzendt rapporten en facturen.
  • Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
  • Je beheert de agenda, geeft praktische ondersteuning en coördineert afspraken.
  • Je biedt facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld het verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor).
  • Je bereidt dossiers en projecten voor, zorgt voor een goede opvolging ervan en ondersteunt op vlak van softwaretoepassingen.
  • Je hebt een luisterend oor, zowel voor klanten als collega’s.
  • Je beheert mee de voorraad, het archief en de contracten.
  • Je draagt bij aan een efficiënte werking van het team en formuleert verbeteringen waar mogelijk.
  • Je biedt logistieke of administratieve ondersteuning bij specifieke projecten of events.

Wat bieden wij?

Het team bestaat uit 5 collega’s die jou bij de start graag willen begeleiden. Sinds enkele maanden zijn we gehuisvest in een nagelnieuw gebouw in een groene en filevrije omgeving.

  • Competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen in lijn met je ervaring en toegevoegde waarde.
  • Een afwisselende en uitdagende job in een dynamisch familiaal bedrijf met een no-nonsense cultuur.
  • Contract van onbepaalde duur
  • Je hebt recent materiaal ter beschikking en wanneer nodig worden opleidingen georganiseerd om jouw werk en carrière alle kansen te geven.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan dan ook open voor iedereen!

Zend je CV met motivatiebrief naar jobs@geos-laboratories.com en we komen snel bij je terug. Alle kandidaturen worden discreet en volgens de regels van de privacywet behandeld.

en_GBEnglish (UK)